Zgłaszanie nieprawidłowości
ProCode
Możesz użyć tego formularza, aby zgłosić podejrzenie niewłaściwego postępowania związanego z działalnością Promeco, jej dostawcy lub osoby działającej w jej imieniu.
W zgłoszeniu zachowana jest anonimowość zgłaszającego. Dane kontaktowe są niezbędne, aby w razie potrzeby można było poprosić o bardziej szczegółowe informacje. Dane kontaktowe będą dostępne wyłącznie dla Inspektora Ochrony Danych Osobowych. Przesyłając dane kontaktowe, wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych oraz wszelkie prośby o dodatkowe informacje. Sprawozdanie jest przedkładane dyrektorowi generalnemu i przewodniczącemu rady dyrektorów, którzy nie mogą otrzyma ona informacji o tożsamości zgłaszającego. Jeżeli jednak zdecydujesz się zgłosić podejrzenie niewłaściwego postępowania bez pozostawiania swoich danych kontaktowych, prosimy o zamieszczenie w swoim zgłoszeniu możliwie jak najwięcej dokładnych szczegółów dotyczących wydarzenia, gdyż nie będziemy mogli prosić o dostarczenie dodatkowych informacji.
Whistleblowing odnosi się do usługi kanału zgłaszania nieprawidłowości, która może być wykorzystana do zawiadamiania o niewłaściwym postępowaniu lub podejrzeniu niewłaściwego postępowania. Korzystanie z kanału zgłaszania Whistleblowing w organizacji zmniejsza prawdopodobieństwo nadużyć i sprzyja wdrażaniu kodeksu etyki firmy.
Formularz zgłaszania nieprawidłowości Promeco umożliwia zarówno członkom naszej własnej organizacji, jak i podmiotom zewnętrznym zawiadamiania o podejrzeniu niewłaściwego postępowania. Zgłoszone podejrzenie może dotyczyć zarówno członka naszej własnej organizacji, jak i klienta, dostawcy lub innego interesariusza. Zgłoszenia można dokonać np. w następujących przypadkach: przekupstwo, faworyzowanie, modyfikacja lub zmiana informacji, nadużycie w zakresie benefitów otrzymywanych od spółki, groźby lub naciski, nadużycie (urzędowej) pozycji, interesów itp.
Otrzymane zgłoszenia i podejrzenia są przetwarzane w ścisłej poufności między osobami uprawnionymi do przetwarzania. Osoba zgłaszająca zawsze pozostaje anonimowy dla osoby podejrzanej o przewinienie.
Uprzejmie prosimy zgłaszać podejrzenie niewłaściwego postępowania uczciwie i w dobrej wierze. Twoje zgłoszenie powinno opierać się na faktach i obserwacjach, które w Twojej opinii są prawdziwe.
Jeśli nie jesteś pewien co do okoliczności wydarzenia którego byłeś/byłaś świadkiem , bardzo prosimy wspomnieć o tych wątpliwościach lub niepewności w zgłoszeniu.