Väärin­käy­tök­sis­tä ilmoit­ta­mi­nen

Ilmoituksen tekijän anonymiteetti säilytetään selvityksessä. Yhteystiedot tarvitaan, jotta ilmoituksesta voidaan tarvittaessa kysyä tarkentavia tietoja. Yhteystiedot tulevat vain tietosuojavastaavan tietoon. Jättämällä yhteystiedot suostut henkilötietojen käsittelyyn ja mahdollisiin lisätietopyyntöihin. Selvitys ohjataan käsiteltäväksi Toimitusjohtajalle ja Hallituksen puheenjohtajalle, jotka eivät saa ilmoituksen tekijän henkilöllisyydestä tietoja. Mikäli kuitenkin haluat lähettää ilmoituksen ilman nimi- ja yhteystietoja, niin kerrothan tapauksesta mahdollisimman yksityiskohtaisesti, sillä mahdollisuutta lisäselvitykseen ei näin ollen ole.

Whistleblowingilla tarkoitetaan ilmoituskanavapalvelua, jonka avulla voi ilmiantaa väärinkäytöksiä tai epäiltyjä väärinkäytöksiä. Whisteblowing -ilmoituskanavan käyttäminen organisaatiossa vähentää väärinkäytösten todennäköisyyttä ja edistää yrityksen eettisten ohjeiden jalkauttamista.

Promecon whistleblowing -lomakkeella voivat sekä oman organisaation jäsenet, että ulkopuoliset toimijat ilmoittaa epäilemistään väärinkäytöksistä. Epäily, josta ilmoitetaan voi kohdistua niin oman organisaation jäseneen, kuin myös asiakkaaseen, toimittajaan tai muuhun sidosryhmäkumppaniin.

Ilmoituksen voi jättää mm. seuraavissa tapauksissa: lahjonta, suosiminen, tietojen muuttaminen, yrityksen etuuksien väärinkäyttäminen, uhkailu tai painostus, (virka-) aseman väärinkäyttö, sidonnaisuudet ym.

Annetut ilmiannot ja epäilyt käsitellään ehdottoman luottamuksellisesti vain käsittelyoikeudet omaavien henkilöiden kesken. Väärinkäytöksistä epäillylle henkilölle ilmoittaja pysyy aina anonyyminä.

Raportoinnin tulee aina perustua vilpittömiin tarkoitusperiin sekä rehellisyyteen ja havaintojen on oltava todellisia. Jos epäilet tapauksen paikkaansapitävyyttä tai jos sinulla on jotain epävarmuuksia asian suhteen, mainitsethan myös näistä ilmoituksessasi.